Unterstützung bei ECM- / Informationsmanagement-Projekten
Die Prozesse eines Unternehmens benötigen Informationen und/oder Daten um die vorgegebenen Aufgaben zu unterstützen oder . Zu den Informationen und/oder Daten die Prozesse benötigen zählen z.B. Dokumente (in papierform oder elektronisch), Daten (aus Datenbanken), E-Mails, sowie ggf. zukünftig weitere Informationen, die wir heute noch nicht spezifizieren können.
Prozesse steuern die Aufgaben und Arbeitsergebnisse eines Unternehmens, Prozesse benötigen Informationen und produzieren wiederum Informationen. Die Aufgabe des ECM ist es, zum richtigen Zeitpunkt den Prozessen Informationen (Content) zur Verfügung zu stellen, die diese zum jeweiligen Zeitpunkt benötigen. Weiterhin soll das ECM die von den Prozessen produzierten Informationen aufnehmen und für spätere Prozesse vorhalten.
Basis der Prozesse sind häufig ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), in denen viele Informationen eines Unternehmens zusammenlaufen. Komponenten der ERP-Systeme sind z.B. Zeit-, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Produktionsplanung, Materialwirtschaft, und anderes mehr.
Um Abläufe und Prozesse effektiv zu gestalten muss ein schneller und sicherer Zugriff auf die notwendige Information gewährleistet werden. Auf Grund unserer langjährigen Expertise in diesem Umfeld können wir Sie bei der Auswahl des geeigneten ECM-Systems unterstützen, das passend zu Ihrer Infrastruktur ist.
Rechtliche Hintergründe
Das Informationsmanagement eines Unternehmens wird von einer Vielzahl an Gesetzen und Verordnungen beeinflusst. Folgende Gesetze, Reglementierungen und Grundsätze müssen berücksichtigt werden:
- Handelsgesetzbuch (HGB)
- Umsatzsteuergesetz (UStG)
- Abgabenordnung (AO)
- Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
- Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)
- Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)
- Grundsätze ordnungsmäßiger Speicherbuchführung (GoS)
Sie benötigen Unterstützung bei der Einführung, der Migration oder dem Betrieb von ECM- oder Informationsmanagement-Systemen in Ihrem Unternehmen?
Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch, oder über unser Kontaktformular! Wir helfen Ihnen mit unserer Expertise kompetent weiter.